Backoffice Management (m/w/d)

Seit 1996 ist novalink GmbH ein führendes IT- und Softwareentwicklungsunternehmen für innovative Notfall-Alarmierung und Critical Event Management. Wir arbeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld für namhafte Kunden aus den Bereichen Healthcare, Industrie und öffentlichen Institutionen. Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir unabhängig in unseren Entscheidungen und legen hohen Wert auf Servicequalität.

Für die aktive Mitgestaltung unseres Administration Backoffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung vor Ort in Frauenfeld als 

Backoffice Management

(m/w/d)
Arbeitsort:          Frauenfeld
Anstellungsart: Festanstellung 100%

Dein Aufgabengebiet:

In dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Position verantwortest Du mit Deinem Team sämtliche Belange des Corporate Backoffice:

• Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Abläufe und Aufgaben des Back Offices
• Single Point of Contact und regelmässiges Reporting an den CEO
• Drehscheibenfunktion im administrativen Bereich mit Schwerpunkten in der Angebots- und Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung, Kunden- und Lieferantenkontakten, Telefon/Empfang und internen Dienstleistungen.
• Verantwortlich für die Fakturierung unserer Lizenz-, Wartungs- und Nutzungsgebühren
• Sicherstellung des Mahnwesens
• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen
• Weiterentwicklung und Prozessoptimierung von Lagerverwaltung und Inventurzyklen
• Vor- und Nachbereitung sowie rundum Koordination aller Trainings-, Coachings- und Weiterbildungsmassnahmen für Kunden und Partner

Deine Stärken:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und der Fähigkeit zu
  priorisieren und auch zu improvisieren
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Lösungsorientierter Arbeitsstil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise auch in
  Englisch
• Souveräner Umgang mit der MS-Office Palette
• Fähigkeit und Flexibilität, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• Freude, eigene Ideen mit einzubringen und Prozesse zu hinterfragen

Du hast Freude daran, eigenständig Verantwortung zu übernehmen, Prozesse selbständig zu steuern und in einem kleinen, engagierten Team zu arbeiten – dann bist du bei uns richtig.

Wir sind novalink 

Bei novalink arbeiten rund 30 ambitionierte Köpfe in einem dynamischen, positiven Arbeitsumfeld. Offene Kommunikation, vertrauensvolle Zusammenarbeit und sehr kurze Wege ohne hierarchische Stolperfallen zeichnen uns aus. Dadurch sind wir äusserst wendig und extrem erfolgreich.  Wir sind ein kollegiales, kompetentes Team und begegnen uns auf Augenhöhe. Mit viel gegenseitigem Respekt und Wertschätzung füreinander. Wir haben Freude an unserer Arbeit.
novalink – it`s a great place to work!

Unsere goodies:

• Moderne ergonomische Arbeitsplätze (Standing Desks & Grossbildschirme)
• Staufreies Arbeiten im Thurgau
• Attraktive Mitarbeiter Benefits
• Team und Firmenevents
• Loyalitätsurlaubsbonus
• Inhouse Massage
• Uvm.

Bewerbung:

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Sende uns deine Bewerbung an jobs@novalink.ch
Mehr zu unserer Arbeitswelt erfährst du unter www.novalink.ch/jobs

Individuelle Fragen zu novalink oder dem Jobangebot beantwortet dir gerne xxxx